Пользователи BIZ Ultimate и Ultimate издания теперь будут иметь возможность whitelabel адрес электронной почты, который Memsource использует для отправки уведомлений.
До сих пор все электронные письма были отправлены из общего адреса (system@memsource.com), но с выпуском Memsource 6.3, этот адрес электронной почты может быть whitelabelled, так что пользователи конкретной организации могут получать электронные письма от их собственного, частного домена.
Эта функция не может быть установлен только пользователями в их счетах. Если вы хотите настроить ваш пользовательский Email, пожалуйста, свяжитесь с support@memsource.com который предоставит вам инструкции о том, как действовать.
Правила автоматизации состояния проекта позволяют пользователям настраивать, когда должен быть автоматически изменен статус проекта. Правила автоматизации состояния проекта можно сохранить в шаблоне проекта и поэтому используется вместе с автоматизированного создания проекта или автоматизации виджета для достижения полностью автоматизированный процесс без участия руководителя проекта. Более подробную информацию можно найти в нашей документации.
Memsource представлен на 20-ом Мировом конгрессе Международной федерации переводчиков FIT, который проходит в Берлине в эти дни, 4-6 августа 2014. Открытая сессия вопросов и ответов о Memsource Cloud состоится в 09.00 — 10.30 в среду 6 августа на площадке конференции, в мезонине здания Генри Форда.
Сайт translationrating.ru провел опрос переводческих компаний из России и Украины, работающих в паре с русским языком. Исследование включает информацию об используемых программах памяти переводов. По полученным данным, 18 из 100 крупнейших бюро региона применяют Memsource Cloud. Таким образом, это второй по востребованности из более двух десятков профессиональных инструментов памяти переводов в арсенале русскоязычных агентств и альтернатива номер один для Trados различных версий.
Из 25 крупнейших переводческих компаний региона каждая третья использует Memsource Cloud. В числе пользователей: ЭГО Транслейтинг, Неотэк, AKM Translations, AG .translate, Экспримо, Альфа и Омега, Лондон-Москва и Moscow Translation Agency.
По нашим собственным данным в облачном сервисе зарегистрировались более 600 пользователей из России и Украины — это представители свыше 50 организаций.
Русскоязычная локализация интерфейса и регулярное присутствие Memsource Cloud на мероприятиях для переводческих компаний в России и на Украине стали факторами, которые, согласно предположению translatiorating.ru, позволили сервису опередить конкурентов.
Отзывы бюро переводов показывают, что наиболее полезные качества Memsource таковы:
простота использования и обучения переводчиков,
возможность быстрого масштабирования под крупные проекты,
выгодная схема лицензирования. Компании приобретают только лицензии для менеджеров проектов и в комплекте получают доступ для переводчиков.
Версия Memsource Cloud 4.3 была выпущена в воскресенье, 18 мая 2014 года, в 8:30 утра GMT. В Memsource Cloud 4.3 внесено более 100 доработок и исправлений. Ниже описаны наиболее важные нововведения.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Новый виджет Instant Quote
С помощью виджета Instant Quote пользователь может очень быстро добавить в Memsource задание на перевод, а узнать точный объем в словах и даже получить расчет стоимости. Все, что нужно сделать – это перейти по ссылке (с веб-сайта или из интрасети – попробуйте сами) и загрузить файлы на перевод. Учетная запись в Memsource не нужна. Как только перевод будет готов, пользователь получит уведомление по электронной почте и сможет загрузить переведенные файлы. Таким образом, функция Instant Quote служит своего рода мини-порталом для перевода:
Переводческие агентства могут предлагать виджеты Instant Quote своим клиентам и чтобы получать от них больше задач благодаря очень простому и удобному интерфейсу размещения заказа.
Заказчики переводов могут отправить ссылку на виджеты Instant Quote в любое количество своих подразделений, чтобы перевод в них шел по единому процессу.
Виджет Instant Quote – это URL-адрес, созданный администратором Memsource или менеджером проекта в разделе «Настройка» – «Виджеты моментального расчета стоимости» (Setup – Instant Quotes). Виджет можно связать с шаблоном проекта, если требуется использовать особые параметры, прайс-листы, базы памяти переводов, базы терминов и т. д.
Организация, использующая Memsource, может создать любое количество виджетов моментального расчета стоимости. Например, переводческая компания может создать отдельные виджеты Instant Quote:
для каждого крупного заказчика
для своего веб-сайта
Функция быстрого расчета доступна подписчикам всех выпусков Memsource, кроме Personal и 1+ Freelancers.
Новая функция расчета стоимости
Сейчас эта функция доступна только подписчикам новых корпоративных выпусков, предназначенных для заказчиков переводов.
В проектах появился новый раздел «Ценовые предложения» (Quotes).
Ценовое предложение можно создать на основе имеющегося в проекте анализа, а также применить к нему прайс-лист и чистый тариф.
Ценовое предложение может иметь следующие статусы:
Новое
Утверждено
Отклонено
Функция быстрого создания предложений удобна для общих проектов, например, когда заказчик переводов просит исполнителя (переводческую компанию) предоставить предложение для утверждения.
Функция доступна подписчикам выпусков BIZ Start, BIZ Team и BIZ Ultimate.
Новая функция — Прайс-листы
Теперь прайс-листы можно создавать в разделе «Настройки» – «Прайс-листы» (Setup – Price Lists).
Прайс-листы можно использовать вместе с ценовыми предложениями и Виджетами моментального расчета стоимости. Функции доступны подписчикам всех редакций Memsource, кроме Personal и 1+ Freelancers.
Добавлены новые языки
Карен
Гэльский (шотландский)
Китайский (Хакха)
Китайский (Зу)
НОВЫЕ ВЫПУСКИ
Добавлены специализированные выпуски для заказчиков переводов
Мы выпустили три тарифных плана специально для заказчиков переводов:
Параметр «Преобразовать в теги Memsource (использовать регулярные типовые выражения)» (Convert to Memsource tags (use regexp)) добавлен в следующие файловые фильтры:
Plain text
XML
XLSX (только если включен параметр «Обрабатывать HTML-код» (Process HTML code))
Теперь при создании задания можно указать кодировку выходного текста (раздел «Кодировка» (Character Set), параметр «Кодировка на выходе» (Output encoding)).
С помощью данного вызова можно создать URL-адрес со специальным токеном, чтобы сторонний пользователь мог войти в веб-интерфейс Memsource Cloud или в Web Editor.
Этот вызов имеет право выполнять только администратор.
Самый качественный перевод получается, когда работают либо один переводчик-специалист, либо небольшая группа. Но бывает, что клиенту необходимо перевести сотни и тысячи страниц за несколько дней. Тогда нужны большие команды, хорошая организация проекта и инструменты для совместной работы, помогающие поддерживать единство терминологии и стиля.
Как обойти острые углы при работе над срочными проектами и удержать планку качества, — читайте в рекомендациях пользователей Memsource Cloud.
1. Максимально подготовьте глоссарий и базу памяти переводов
Важно: не отправлять на перевод группе сразу весь текст, а сначала создать определенный объем справочных материалов. Терминолог проекта — им может быть штатный редактор или ведущий фрилансер — выполняет pretranslate с помощью имеющейся памяти переводов, редактирует сегменты с высоким процентом соответствия и чистит терминологическую базу.
Если базы памяти переводов нет, то терминолог переводит сегменты текста со справкой:
Определения;
Схемы;
Вводные статьи;
Оглавления;
Подзаголовки;
Имена собственные.
Эти первые сегменты станут наглядным ориентиром для всех команды исполнителей, и чем более подробными они будут, тем меньше придется исправлять редакторам потом.
2. Привлеките исполнителей из другого часового пояса
Разница во времени между Москвой и Владивостоком — 7 часов. Команда из Хабаровска или Владивостока может переводить ночью и начать уже после окончания рабочего дня в Москве, когда был принят заказ. Русский язык практически не меняется от региона к региону России, и бюро, готовым браться за срочные заказы, обязательно стоит пользоваться этим преимуществом.
При работе с командами в разных часовых поясах компании необходимо сформировать резерв из одного-двух наиболее подготовленных и мотивированных сотрудников, желательно — редакторов. Они должны иметь возможность ответить на вопросы ночью или подхватить работу в случае выхода из проекта исполнителя.
3. Используйте серверные инструменты памяти переводов
Рассылать файлы Word или Excel по кусочкам большой группе переводчиков — неконкурентноспособная практика. Материалы теряются в почте, работа всей команды застревает при потере контакта с одним из исполнителей, нет никакой возможности обеспечить единство терминологии.
Серверные инструменты памяти переводов — такие, как Memsource Cloud, — обеспечивают обмен новыми терминами в реальном времени. Утвержденные редактором варианты перевода рассылаются всем участникам процесса незамедлительно, за счет этого повышается консистентность переводов.
Сервис автоматизирует также деление текста на куски (или объединение сотен файлов в читаемое целое), раздачу задач и конверсию файлов.
Наконец, в Memsource Cloud реализована поддержка графических форматов — таких, как InDesign, Framemaker, Powerpoint. Система автоматически извлекает редактируемый текст и по завершении перевода «пересобирает» файл. Верстальщику остается только внести минимальные изменения в тех местах, где верстка плывет из-за различной длины предложений на разных языках. Это существенно ускоряет работу с графикой.
4. Устройте брифинг для фрилансеров в конференциях по 3-4 человека
В группу на срочный проект привлекают в первую очередь переводчиков с профильной специализацией и опытом. Обычно нет возможности ограничить круг поисков только пользователями нужной программы, фрилансеров приходится в экстренном порядке обучать функциям инструмента. В Memsource Cloud на это обычно требуется от 15 до 120 минут.
Наилучший эффект дают Skype-конференции из 3-4 фрилансеров. Они проходят в домашней атмосфере, с обратной связью и позволяют сразу пробовать функции, не дожидаясь окончания демо. Первые 2-3 коротких тренинга проводят менеджеры проектов, затем — опытные и мотивированные фрилансеры в параллельных звонках. Технически подкованным переводчикам достаточно дать доступ в систему и ссылку на руководство пользователя.
5. Постоянно резервируйте выполненную работу
На срочных проектах бэкап критичен: если на одном из участков производства будет утерян доступ в интернет или отключится электроэнергия, и часть материалов задержится на локальных компьютерах, выдержать сроки будет невозможно.
В Memsource Cloud все изменения текстов сохраняются на сервере в реальном времени, а сам сервер — зарезервирован и защищен от происшествий. Однако в качестве дополнительной меры безопасности на срочных проектах технологи ежечасно выгружают переведенные файлы в редактируемом формате и сохраняют их на офисных компьютерах либо отправляют на выделенный адрес электронной почты на хранение. Тогда в случае выхода из строя любой из систем или потери связи работа может продолжиться.
Переводческая компания Экспримо, клиент Memsource Cloud, поделится своим опытом по использованию этой платформы для управления процессом перевода. READ MORE →
